La connaissance n’est pas seulement le pouvoir, c’est aussi le succès et la croissance. Vous le croyez de tout cœur. C’est pourquoi votre entreprise a mis en place un LMS pour répondre aux besoins de formation de vos employés.
Grâce à votre LMS, vous constatez probablement déjà une augmentation de l’engagement et de la rétention des employés. Et à long terme, vous vous attendez également à voir une augmentation de la croissance de votre entreprise. Employés correctement formés = employés heureux et engagés = succès continu.
Mais ne serait-ce pas formidable si vous pouviez profiter de tous ces avantages plus tôt ? Si vous pouviez vous assurer que chaque nouvel employé qui rejoint votre entreprise est mis en place pour réussir dès le départ ?
C’est sûr. Et c’est exactement ce qu’une intégration LMS avec votre système RH peut vous aider à réaliser.
Les avantages d’une intégration système LMS – RH
Lorsque vous intégrez les fonctions de votre système RH à un logiciel qui comprend également un portail d’apprentissage et une base de données centralisée, vous obtenez quelque chose appelé HRMS. Le SIRH (Système de Gestion des Ressources Humaines) est comme un couteau suisse pour tous vos besoins de formation administrative et de personnel.
Bien entendu, il existe de nombreux fournisseurs de logiciels SIRH différents et leurs offres spécifiques varient. Mais généralement, avec un SIRH, vous pouvez tout faire, du suivi des candidats et du recrutement à l’intégration des employés et leur donner accès à des programmes d’apprentissage en ligne.
Voici les 4 principaux avantages d’avoir un système RH intégré avec une composante LMS
Vous avez tout au même endroit
Imaginez le scénario suivant : vous avez décidé de faire un gâteau. Vous savez que vous avez tous les ingrédients disponibles, mais ils sont éparpillés dans votre maison au lieu d’être soigneusement rangés dans votre placard. La farine et le cacao sont dans des boîtes en fer-blanc dans le grenier, les pépites de chocolat sont dans un bol sur la table de votre canapé, la vanille est introuvable… Au final, soit vous perdez un temps précieux à chercher tous vos ingrédients avant même de cuire le gâteau, ou vous gaspillez de l’argent pour les acheter à nouveau.
C’est parfois ce que l’on ressent avec les données des employés de votre entreprise. Vous avez les données de votre système RH, peut-être des fichiers Excel séparés pour la paie, et vous avez également toutes les données de votre programme LMS. Ne serait-il pas tellement plus simple et rentable si toutes vos données étaient au même endroit ? Une intégration LMS avec votre système RH garantira qu’il n’y aura pas de redondance de données et simplifiera la maintenance du système.
Ce n’est pas seulement une question de bon entretien, cependant. Pensez à nouveau aux ingrédients de votre gâteau : ils peuvent être utilisés dans plusieurs recettes, mais vous ne le saurez pas à moins de les voir tous ensemble. De la même manière, vos données peuvent être utilisées pour vous offrir une tonne d’informations différentes. Michael Schneider, spécialiste du capital humain chez Welltower, plaide en faveur de l’exploitation de métriques lors de l’intégration, telles que la productivité, l’engagement et la satisfaction des managers. Matt Betts, directeur du développement de produits chez Strategic Management Decisions, va jusqu’à dire que les données d’intégration peuvent même révéler la véritable raison pour laquelle un employé quitte le poste.
Et du côté LMS, avoir toutes vos données au même endroit signifie que vous pouvez tout suivre. Vous saurez à tout moment les performances de vos employés.
Vous pouvez mieux comprendre votre talent
Avez-vous tendance à voir l’onboarding comme quelque chose qui s’arrête à la passerelle RH de l’entreprise, et le LMS comme quelque chose qui vient plus tard ? Vous pouvez passer à côté de beaucoup de développement des employés qui se produit entre les deux. Cette étude Gallup a révélé que l’intégration est un voyage beaucoup plus long que nous le pensons. Il faut jusqu’à un an ou plus aux employés (selon l’industrie) pour atteindre leur plein potentiel.
Un SIRH crée plus d’opportunités de se connecter avec votre personnel tout au long de leur parcours, de manière transparente. La puissance combinée d’un LMS et d’un système RH vous aidera non seulement à identifier les points forts de vos employés, mais aussi à les comprendre de manière plus globale. Et c’est très important quand il s’agit de crossboard.
Le crossboarding consiste essentiellement à requalifier vos employés, afin de les préparer à assumer un rôle différent dans votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez promouvoir ou déplacer vos talents en interne, en réduisant les coûts et en augmentant la motivation à tous les niveaux. Cette étude BIIA identifie le crossboard comme l’une des tendances montantes de l’onboarding de 2020.
Mieux comprendre votre talent conduit à être plus en mesure de leur attribuer de nouveaux rôles. Un système RH intégré et complet y contribue grandement.
Vous pouvez donner le ton et les attentes tôt
L’intégration peut être un voyage plus long, mais elle devrait commencer par une étape rapide. Vous pouvez commencer par donner à vos nouveaux employés des objectifs immédiats. Idéalement, ces objectifs feront partie de votre programme de formation ; vous pouvez les utiliser pour voir le style de travail de quelqu’un dès le début et offrir des commentaires avant que de mauvaises habitudes potentielles ne commencent à se former. Une intégration LMS avec votre système RH existant vous aidera à repérer ces choses dès le début.
En parlant de début : une autre tendance à la hausse en matière d’intégration pour 2020 est le pré-embarquement. Le préembarquement vous aide à vous connecter avec vos candidats avant même qu’ils n’arrivent, et c’est une pratique qui devient populaire auprès des meilleures entreprises. Imaginez si vous pouviez susciter l’enthousiasme de vos nouveaux employés pour votre entreprise et votre culture avant même qu’ils ne franchissent votre porte ! C’est quelque chose que vous ne pourriez pas faire dans un contexte RH normal. Mais cela devient possible dans un SIRH intégré.
C’est plus simple et plus gratifiant – pour tout le monde
Un excellent programme d’intégration des employés peut améliorer la rétention des employés de 82 % et la productivité de l’entreprise de 70 %. Cela a du sens si vous y réfléchissez. Un processus d’intégration plus fluide et une plate-forme fonctionnelle capable de leur fournir des réponses contribuent grandement à la satisfaction des employés.
Pour revenir brièvement à cette analogie avec le gâteau : avoir tous les ingrédients (alias les données) au même endroit ne fera pas que vous faciliter les choses. Cela facilitera les choses pour tous les autres membres de votre ménage qui s’essayent à la pâtisserie.
Avec un SIRH, vos employés n’auront à gérer qu’une seule plate-forme et un seul ensemble de nom d’utilisateur et de mot de passe. Ils peuvent accéder à leurs manuels de formation et à leurs informations plus rapidement et plus facilement, au lieu de se demander où vous avez caché la farine proverbiale.
Prochaines étapes
Les avantages d’une intégration LMS et HRMS sont maintenant clairs, espérons-le. Un système SIRH vous aide à simplifier la gestion des données, à mieux vous connecter à vos talents, à donner le ton dès le début et à satisfaire tout le monde. Ce qui signifie que choisir le bon SIRH sera une décision très importante pour votre entreprise. Si vous avez besoin d’aide pour trouver le logiciel adapté à vos besoins, vous pouvez comparer différents fournisseurs de SIRH.
Vous vous sentez toujours un peu perdu ? Pour vous faciliter la tâche, visitez biia.ma/lms et choisissez le Lms qui vous convient afin synchroniser les données des employés d’un système à l’autre. Be, Think, do !
