Personne ne connaît mieux que vous les besoins de votre entreprise, c’est vrai. Peu de gens peuvent vous dire exactement où se situent les lacunes en matière de connaissances dans votre équipe et comment elles affectent les performances. Vous connaissez également vos KPI mieux que quiconque. Alors quel est l’intérêt d’utiliser des cours de formation en ligne prêts à l’emploi pour les employés ?
Créer des cours à partir de zéro prend beaucoup de temps, d’argent et d’efforts. Et plus souvent que vous ne l’auriez pensé, le contenu que vous souhaitez créer existe déjà
Lorsque vous avez besoin de former votre personnel rapidement, efficacement et sans casser votre budget, les cours de formation en ligne prêts à l’emploi peuvent être votre meilleure ressource.
Pourquoi les cours prêts à l’emploi sont une bonne solution pour former les employés ?
L’utilisation de cours en ligne prêts à l’emploi pour la formation des employés présente de nombreux avantages, soit en tant que programme de formation autonome, soit en complément de votre programme actuel.
Examinons donc cinq des raisons les plus importantes pour lesquelles vous devriez envisager de former vos employés avec des cours en ligne autonomes :
Réduire les coûts de formation
Commençons par la raison la plus importante d’utiliser d’abord des cours de formation en ligne prêts à l’emploi : le coût. Construire vos propres cours à partir de zéro nécessite diverses ressources en temps et en argent.
Tout d’abord, vous devez élaborer un plan de contenu basé sur vos recherches, les besoins de votre équipe et les KPI que vous souhaitez améliorer.
Ensuite, vous devez rédiger et produire le contenu ou embaucher un expert en la matière (PME) pour le créer pour vous.
Enfin, vous devez regrouper ce contenu pour créer un cours. Vous devez trouver la meilleure façon de diviser vos cours en morceaux digestes et de les télécharger dans votre LMS.
Tout ce processus n’est pas nécessairement difficile. Mais cela prendra à la fois du temps et de l’argent. Et parfois, le simple investissement en heures et en $$ que vous devrez investir dans la création de cours en ligne par vous-même peut suffire à vous décourager.
Cependant, utiliser des cours de formation en ligne prêts à l’emploi est un tout autre jeu.
L’achat de cours prêts à l’emploi est plus abordable et beaucoup moins exigeant en main-d’œuvre. Vous gagnez une tonne de temps en créant et en téléchargeant le contenu : tout est déjà là, prêt à l’emploi. Ce qui signifie que vous pouvez commencer votre formation plus tôt et commencer à atteindre ces KPI.
C’est déjà de l’argent économisé.
Apportez plus d’expertise à votre formation
Lors de la création de cours de formation en ligne pour les employés, vous voulez vous assurer que le niveau de connaissances que les cours fourniront sont de premier ordre. Tout le reste ne vaut pas votre temps et votre investissement.
Pourtant, un bon expert en la matière peut être difficile à trouver. Sans parler d’en trouver plusieurs pour pouvoir créer vos formations en ligne.
Bien sûr, il y aura suffisamment de connaissances et d’expertise au sein de votre équipe pour remplir certains secteurs de contenu. Les membres de votre équipe peuvent créer des cours en fonction de leur créneau spécifique. Mais il y aura probablement des lacunes ou une fluctuation de la qualité, surtout si la création de contenu n’est pas leur travail principal. En outre, vous souhaiterez parfois proposer des cours de formation sur de nouveaux sujets ou ajouter du nouveau contenu.
C’est là que les cours prêts à l’emploi peuvent aider : une bonne bibliothèque de contenu LMS contient par défaut une vaste gamme de sujets, tous écrits et révisés par des experts. C’est comme avoir toute une université de conférenciers, au lieu de devoir compter sur un ou deux instructeurs spécifiques au contenu (peu importe leur qualité).
Cela ne vous rassure-t-il pas ?
Aidez les employés à conserver les informations
L’une des choses qui est devenue très claire ces derniers temps, en particulier pendant cette Renaissance du travail à distance que nous vivons, est que les gens peuvent être submergés par trop d’informations.
Le co-fondateur et PDG de Cultivate Joseph Freed, explique dans cet article de Forbes à quel point il est important d’être conscient de la charge cognitive des employés. D’autant plus que la communication numérique ne cesse d’augmenter, les employés peuvent souffrir de burn-out plus fréquemment et avoir du mal à retenir les informations.
Les formations en ligne destinées aux salariés doivent être courtes pour être efficaces. Et cela peut être difficile à gérer lorsque vous créez vous-même votre contenu. Par exemple, si vous avez déjà de longs PDF et manuels, comment pourriez-vous les décomposer en de brèves formations ?
Si vous optez pour des cours prêts à l’emploi, cependant, vous connaîtrez leur durée à l’avance et choisirez ceux qui correspondent aux besoins d’apprentissage de vos employés.
Chaque cours dans le LMS de BiiA par exemple, est composé de mini-leçons de 2-3 minutes chacune. Le regroupement d’informations comme celle-ci réduit la charge cognitive afin que vos employés soient plus susceptibles de terminer la formation, de l’apprécier et d’utiliser leurs compétences nouvellement acquises au travail.
Concentrez-vous sur les compétences non techniques
Le développement des compétences techniques est nécessaire lors de la formation des employés. Mais les compétences techniques peuvent avoir une portée limitée.
Saviez-vous, par exemple, que 85 % des emplois qui existeront en 2030 n’ont pas encore été inventés ?
Des compétences telles que la pensée créative, la positivité et l’adaptabilité sont étroitement liées à la haute performance et essentielles à favoriser dans un marché en évolution rapide. Mais ils sont souvent négligés. Parce que vous pouvez facilement créer du contenu de formation autour de votre produit – et il est logique de créer ce contenu en interne – mais la création d’un cours sur les compétences en communication ou la résilience prend plus de temps.
Heureusement, vous n’avez pas à réinventer la roue. Ou, perdez du temps à créer quelque chose à partir de zéro alors qu’il existe déjà un contenu pertinent. Vous pouvez facilement dispenser une formation aux compétences non techniques via des cours de formation en ligne prêts à l’emploi et équiper vos équipes pour rester fortes à l’avenir.
Peu importe ce que 2030 vous réserve.
Restez au courant des tendances et des besoins de l’industrie
La génération Z peut utiliser plusieurs appareils et changer d’écran souvent, mais leurs smartphones sont là où ils vivent vraiment. Selon une étude, 98% de la génération Z possède un smartphone.
En parlant d’un marché en évolution rapide : comment saurez-vous à quoi devraient ressembler vos cours de formation en ligne pour les employés de demain ? Ou le mois prochain ? Ou l’année prochaine ?
Selon un article de Training Industry, il est sage d’avoir une approche basée sur les données pour mettre à jour le contenu de la formation. Vous devriez prendre le temps de regarder tous les cours de votre catalogue et de comparer les mesures de performance pour chacun : le nombre d’achèvements/taux d’abandon, comment ils ont fait avancer vos KPI, etc. Et une fois par an, voire une fois tous les six mois, vous devez remanier votre contenu pour vous assurer que votre formation est toujours pertinente.
De plus, selon votre secteur, il peut également y avoir des sujets de formation à la conformité que vous devrez mettre à jour, pour vous assurer que votre équipe est au courant des dernières réglementations.
Mais faire tout cela, bien que sage et nécessaire… c’est aussi beaucoup de travail.
Si, à la place, vous utilisez des cours de formation en ligne prêts à l’emploi pour les employés, vous bénéficierez alors d’une bibliothèque de contenu LMS qui se met à jour automatiquement. Dans le LMS de BiiA par exemple, de nouveaux cours sont disponibles chaque trimestre pour suivre les tendances du marché
Conclusion
Suivre la voie des cours de formation en ligne prêts à l’emploi peut vous faire économiser beaucoup de temps, d’argent et le mal de tête de trouver les meilleures pratiques. Vous pouvez être assuré que votre équipe a accès à du contenu de premier ordre provenant d’un vaste éventail de PME et que ce contenu est livré de manière optimale. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.
Vous ne savez pas par où commencer ? Pour une collection croissante de cours prêts à l’emploi qui couvrent les compétences générales dont vos équipes ont besoin pour réussir au travail, Si vous avez déjà un compte sur le LMS de BiiA, vous pouvez simplement l’ajouter à votre plan et commencer à dispenser des cours de formation en ligne à vos équipes sur un large éventail de sujets.
