Alors que l’apprentissage en ligne a pris d’assaut le monde, certaines entreprises ont commencé à peser le pour et le contre d’investir dans une stratégie d’apprentissage en ligne. Et bien que l’industrie de la formation en ligne se soit considérablement développée lorsque l’apprentissage à distance a explosé à cause de la pandémie COVID19, des équipes de toutes tailles se demandent toujours pourquoi une plate-forme e-learning, dite Learning Management System-LMS- peut mener au succès une stratégie de formation au sein d’une entreprise.
Il est vrai qu’à première vue, le e-learning semble être quelque chose dont seules les grandes entreprises comptant des milliers d’employés ont besoin. Mais la vérité est que les avantages de la formation en ligne des collaborateurs n’ont rien à voir avec la taille de l’entreprise, son effectif ou son secteur d’activité.
Voyons donc pourquoi un Learning Management System-LMS- peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement :
Le temps, c’est de l’argent
Dans l’économie de la connaissance d’aujourd’hui, où le temps est un élément primordial, l’apprentissage en ligne ou E-learning est devenu un mode de formation plus rapide et plus efficace que la formation en présentiel.
Étant donné que la formation en ligne peut être proposée au moment le plus opportun pour chaque apprenant, elle aide les entreprises à minimiser les interruptions liées à la formation dans leurs flux de travail quotidiens.
Lorsque, par exemple, la charge de travail augmente ou que certaines échéances commerciales importantes se profilent, votre calendrier de formation doit changer pour répondre aux besoins de votre entreprise. Avec les séminaires conventionnels, cela peut être un vrai problème. Mais avec l’apprentissage en ligne, c’est devenu très facile.
Un Learning Management System-LMS- vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour créer des formations en ligne et mettre en œuvre une expérience d’apprentissage à la demande, ainsi que des outils qui permettent aux employés la liberté d’apprendre à leur rythme, de n’importe où, n’importe quand. Cette liberté s’étend jusqu’à l’apprentissage en déplacement, que ce soit pour un trajet domicile-travail ou un vol pour une réunion d’affaires.
L’argent c’est de l’argent
L’apprentissage traditionnel en classe entraîne des coûts élevés qui ne se prêtent pas vraiment à des économies d’échelle, de la location d’une salle à l’impression de supports de formation et des honoraires des formateurs.
C’est pourquoi, que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, l’apprentissage en ligne à l’aide d’un Learning Management System-LMS- peut vous aider à réduire vos coûts de formation. Et grâce à son expertise en transformation digitale, en digital Learning et en ingénierie pédagogique, biia.ma respecte votre budget pour vous permettre d’avoir la meilleure formule pour la mise en place de votre Learning Management System-LMS- à un R.O.I positif
Une formation LMS est plus facile à gérer
Supposons que votre entreprise ait une certaine taille, et que vous ayez déjà essayé d’organiser un programme de formation en présentiel (en particulier un programme impliquant plusieurs départements et/ou spécialités). Dans ce cas, vous savez probablement déjà à quel point il est facile de se transformer en cauchemar logistique.
Alors avec le E-learning, le problème ne se pose pas.
Avec un Learning Management System (LMS), vous pouvez avoir un regard complet de tous vos programmes de formation : de la conception des cours à l’inscription des collaborateurs et des différents reportings, de participation aux formations aux statistiques de performance des apprenants.
Parfait pour l’intégration des employés –ONBOARDING-
Pour de nombreuses entreprises, l’intégration des nouvelles recrues est un gâchis ponctuel.
Et pourtant, une bonne intégration des employés peut augmenter la productivité et minimiser le taux de rotation –Turnover- des employés. De plus, avec les règles de conformité exigeantes d’aujourd’hui et les lois de certification de certains employés, un kit d’intégration complet peut être assez compliqué à concevoir et à exécuter.
Sauf si vous proposez votre kit d’intégration à vos nouvelles recrues via un Learning Management System-LMS-
Le LMS concocté par les 2 leader en la matière biia.ma et Mindcode.ma, vous aidera à produire un kit d’intégration sur mesure, à incorporer le contenu existant (des documents Word et PDF aux vidéos et présentations), et même à accéder directement à des formations en ligne professionnels en temps réel.
De plus, vous pourrez adapter, améliorer et réutiliser les mêmes contenus encore et encore pour chaque nouvelle promotion de nouveaux collaborateurs.
Conservation des connaissances -Knowledge Management-KM
Un autre avantage méconnu du e-learning est, bien sûr, la gestion des connaissances KM.
Peu importe l’embellissement du terme, l’idée est assez simple. Avec autant de processus, d’étapes, de conseils et d’astuces nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise, de nombreuses tâches peuvent passer entre les mailles du filet.
Si votre entreprise est comme la plupart des entreprises, ces tâches de haut niveau sont gérées par une poignée de collaborateurs, dont certaines parties ne sont souvent connues que d’un seul cadre senior. Cela signifie que si ce collaborateur quitte votre équipe, votre entreprise sera perturbée pendant que quelqu’un d’autre reprendra ses tâches.
Un Learning Management System-LMS- peut vous aider à gérer toutes ces connaissances dans l’entreprise en fournissant un moyen simple de transférer les connaissances de vos collaborateurs (y compris toute cette précieuse expérience sur le terrain) dans un référentiel central, de les formaliser et de les utiliser pour former vos équipes.
Bien sûr, cela nécessite un certain effort, car vous devez documenter toutes les connaissances de domaine non standard que les collaborateurs expérimentés ont acquis au fil des années et les procédures qu’ils ont découvert pour faire un travail plus structuré et plus rapide.
Ce que vous en retirerez, cependant, en vaudra la peine. Et pas seulement pour la gestion des connaissances, mais aussi parce que la formalisation du fonctionnement de votre entreprise et de vos employés vous permettra également de repenser les processus de votre entreprise, de supprimer certaines procédures obsolètes et d’en améliorer d’autres.
Il grandit avec vous
Que vous soyez une petite entreprise locale ou une grande entreprise multinationale, la formation en ligne peut à la fois répondre à vos besoins actuels et évoluer pour répondre à vos besoins futurs. Après tout, une petite entreprise ne reste pas petite pour toujours.
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, votre Learning Management System-LMS- grandira en conséquence et se rentabilisera plusieurs fois. Et n’oubliez pas que grandir implique d’embaucher de nouvelles ressources qui auront besoin à la fois d’une intégration et d’une formation pour leurs nouvelles missions.
Quant aux grandes entreprises, elles s’étendent continuellement à de nouveaux marchés, ouvrent de nouvelles installations et se diversifient dans diverses industries. Ces choses sont normales pour le cours si vous voulez rester compétitif. Avec un Learning Management System-LMS- en mode SAAS par exemple, il n’y a pas de frais initiaux importants ni de restriction des petits caractères : vous ne payez que pour le nombre d’employés dont vous avez besoin pour former, et vous pouvez passer à un plan plus large lorsque vous êtes prêt.
Ce n’est pas une si grande décision
Une chose qui a empêché les entreprises d’adopter l’apprentissage en ligne dans le passé était qu’un Learning Management System-LMS- coûtait cher et avait souvent besoin d’un service informatique dédié pour le configurer et le faire fonctionner.
De nos jours, déployer votre propre programme de formation en entreprise peut être aussi simple que de créer un nouveau compte Facebook.
Biia.ma est reconnu par ses solutions en digital Learning, vous permettront de passer en direct deux fois moins longtemps que la moyenne sur le marché.